Quy định mới về quản lý lao động nước ngoài từ năm 2026: Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt nặng nếu vi phạm

Bài viết dưới đây tổng hợp những điểm nổi bật mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý trong giai đoạn chuyển đổi 2025–2026.

1. Yêu cầu hồ sơ lao động nước ngoài được siết chặt từ 2026

Theo dự thảo nghị định mới, doanh nghiệp khi xin cấp phép hoặc gia hạn giấy phép lao động phải chứng minh rõ ràng:

• Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (LĐNN)

Cơ quan chuyên môn có thể yêu cầu giải trình sâu hơn về lý do không tuyển dụng được lao động Việt Nam phù hợp.

• Trình độ chuyên môn đúng vị trí tuyển dụng

Tài liệu chứng minh bằng cấp, kinh nghiệm phải phù hợp tuyệt đối với công việc ghi trên giấy phép.

• Thời gian kinh nghiệm theo chuẩn mới

Nhiều nhóm đối tượng dự kiến nâng yêu cầu kinh nghiệm từ 3 năm lên 5 năm, đặc biệt với chuyên gia và nhà quản lý.

Hồ sơ thiếu hoặc không thống nhất thông tin có thể khiến doanh nghiệp bị từ chối cấp phép hoặc bị yêu cầu giải trình bổ sung nhiều lần.

2. Mức xử phạt liên quan đến giấy phép lao động sẽ tăng đáng kể

Một số hành vi có nguy cơ bị tăng mức xử phạt từ 2026 gồm:

• Sử dụng lao động nước ngoài không đúng vị trí ghi trên giấy phép

Đây là lỗi phổ biến nhất và đang là trọng tâm kiểm tra của cơ quan chức năng.

• Để giấy phép lao động hết hạn hoặc nộp hồ sơ gia hạn quá chậm

• Không thực hiện báo cáo lao động nước ngoài định kỳ theo quy định mới

Doanh nghiệp có thể đối mặt:

• Xử phạt hành chính với mức tiền tăng mạnh

• Buộc chấm dứt hợp đồng

• Buộc người lao động nước ngoài xuất cảnh

• Đình chỉ hoạt động của bộ phận có vi phạm

3. Doanh nghiệp phải rà soát toàn bộ danh sách lao động nước ngoài

Từ 2026, việc quản lý LĐNN chuyển sang cơ chế giám sát theo dữ liệu điện tử. Chỉ cần thiếu một giấy tờ hoặc một chi tiết sai lệch, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc yêu cầu khắc phục ngay.

Doanh nghiệp cần thực hiện ngay:

• Rà soát hợp đồng lao động, giấy phép lao động và hồ sơ chuyên môn

• Kiểm tra vị trí công việc có trùng khớp với thông tin trên giấy phép

• Lập kế hoạch gia hạn giấy phép lao động giai đoạn 2025–2026

• Theo dõi thời hạn báo cáo LĐNN để tránh vi phạm

4. GIVLAW cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói về lao động nước ngoài

GIVLAW đồng hành trong toàn bộ quá trình:

Dịch vụ hỗ trợ gồm:

• Xin mới giấy phép lao động (Work Permit)

• Gia hạn giấy phép lao động

• Hồ sơ chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật

• Soát xét tính hợp pháp của hồ sơ LĐNN

• Khiếu nại quyết định xử phạt liên quan đến lao động nước ngoài

• Tư vấn quy trình báo cáo định kỳ theo quy định mới

GIVLAW bảo đảm hồ sơ đúng chuẩn – hạn chế tối đa rủi ro – giúp doanh nghiệp vận hành an toàn và tuân thủ pháp luật.

Thông tin liên hệ GIVLAW

Hotline: 0973 544 888 – 0836 858 888
Email:givlawvietnam@gmail.com
Website:https://givlaw.vn
Messenger: GIVLAW – Tư vấn ngay