Phát hiện sai sót trên Sổ đỏ phải làm gì? Quy trình đính chính theo Luật Đất đai mới nhất

Khi Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) có sai sót như nhầm tên chủ sử dụng, sai thông tin thửa đất, nhầm địa giới hành chính, việc xử lý cần được thực hiện đúng quy định để tránh ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất và các giao dịch liên quan.

Bộ Tài nguyên và Môi trường đã hướng dẫn chi tiết quy trình đính chính Sổ đỏ theo Luật Đất đai, giúp việc khắc phục sai sót diễn ra nhanh hơn và đúng pháp luật.

1. Cơ sở pháp lý về việc đính chính Sổ đỏ

Khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai 2024 quy định: Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Sổ đỏ đã cấp nếu phát hiện sai sót thông tin của người được cấp, sai thông tin thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký.

Sai sót có thể do:

• Cơ quan quản lý đất đai ghi nhận nhầm.
• Người sử dụng đất tự phát hiện sau khi Sổ đỏ đã cấp.
• Sai sót xuất hiện trong quá trình thực hiện thủ tục biến động đất đai.

Tất cả trường hợp trên đều áp dụng chung một quy trình đính chính.

2. Thời gian thực hiện thủ tục đính chính Sổ đỏ từ 01/7/2025

Căn cứ Tiểu mục 2 Mục A Phần 5 Phụ lục 2 – Nghị định 151/2025/NĐ-CP:

Thời hạn đính chính Sổ đỏ: không quá 10 ngày làm việc.

(Phần II, mục 8 Nghị định 151/2025/NĐ-CP)

Lưu ý quan trọng:

Theo mục 10 Phần II:

• Thời gian 10 ngày được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Không tính vào thời hạn các khoảng thời gian sau:
  • Cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính;
  • Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính;
  • Thời gian xử lý vi phạm về sử dụng đất;
  • Thời gian trưng cầu giám định;
  • Thời gian niêm yết công khai, đăng tin báo chí;
  • Thời gian giải quyết thủ tục thừa kế nếu người đứng tên Sổ đỏ đã chết.

Đối với xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn, thời hạn được tăng thêm 10 ngày làm việc.

3. Quy trình đính chính Sổ đỏ theo hướng dẫn mới nhất

Quy trình gồm 04 bước, áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất – Mẫu số 18 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
• Bản gốc Sổ đỏ đã cấp.
• Giấy tờ chứng minh sai sót (CMND/CCCD, giấy tờ hộ tịch, bản đồ, xác nhận của cơ quan chuyên môn…).
• Văn bản ủy quyền hợp pháp nếu nộp hồ sơ thông qua người đại diện.

Bước 2: Nộp hồ sơ đúng nơi quy định

Nộp tại Bộ phận Một cửa của:

• Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, hoặc
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện (nơi có đất).

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ hành chính công tùy từng địa phương.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận sẽ:

• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.
• Cấp Giấy tiếp nhận và phiếu hẹn trả kết quả.
• Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai, người nộp sẽ nhận yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4: Thực hiện đính chính Sổ đỏ

Cơ quan quản lý đất đai:

1. Kiểm tra và xác định nguyên nhân sai sót.
2. Lập biên bản kết luận về nội dung sai sót.
3. Xác nhận đính chính vào Sổ đỏ hoặc cấp Sổ đỏ mới nếu cần thiết.
4. Cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
5. Trả kết quả cho người dân theo thời hạn ghi trong phiếu hẹn.

4. Khi nào được cấp mới Sổ đỏ thay vì chỉ đính chính?

Trường hợp sai sót lớn, ảnh hưởng đến toàn bộ thông tin thửa đất hoặc Sổ đỏ bị hư hỏng, rách, cơ quan chức năng có thể thu hồi và cấp mới Giấy chứng nhận thay vì chỉ ghi chú đính chính.