Ngày 15/11/2025, Chính phủ ban hành Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trên cơ sở khai thác dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành. Đây là bước đi quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số, nhằm giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả phục vụ người dân – doanh nghiệp. Nghị quyết quy định thay thế hoặc cắt giảm thành phần hồ sơ của gần 800 thủ tục hành chính bằng cách sử dụng thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu quốc gia.
1. Thay thế – cắt giảm thành phần hồ sơ theo dữ liệu
Việc thay thế hoặc cắt giảm giấy tờ được thực hiện theo nguyên tắc:
- Không yêu cầu người dân nộp lại giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền công bố.
- Cơ quan giải quyết thủ tục chủ động khai thác dữ liệu để thay thế hồ sơ giấy.
- Nếu dữ liệu không đầy đủ hoặc sai, cơ quan giải quyết được yêu cầu cá nhân, tổ chức cập nhật hoặc bổ sung.
- Áp dụng với cả công dân Việt Nam ở nước ngoài, tổ chức – cá nhân nước ngoài tùy theo mức độ đáp ứng của cơ sở dữ liệu.
Khi người dân đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh VNeID, không phải ký số đối với biểu mẫu điện tử tương tác.
2. 786 thủ tục hành chính thuộc 14 Bộ được cắt giảm giấy tờ
Việc thay thế giấy tờ áp dụng đối với 786 thủ tục hành chính thuộc 14 Bộ và 1 cơ quan ngang Bộ, gồm:
- Bộ Công Thương
- Bộ Giáo dục & Đào tạo
- Bộ Khoa học & Công nghệ
- Bộ Nông nghiệp & PTNT
- Bộ Nội vụ
- Bộ Tài chính
- Bộ Tư pháp
- Bộ Văn hóa – Thể thao – Du lịch
- Bộ Xây dựng
- Bộ Y tế
- Bộ Ngoại giao
- Bộ Quốc phòng
- Bộ Công an
- Bộ Dân tộc và Tôn giáo
- Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
3. Các loại giấy tờ được thay thế bằng dữ liệu
Dưới đây là danh mục đầy đủ các giấy tờ được thay thế:
(1) Dữ liệu quốc gia về dân cư
Thay thế cho:
- CMND, CCCD, Thẻ căn cước
- Giấy xác nhận thông tin cư trú
(2) Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử
Thay thế cho:
- Giấy khai sinh
- Giấy chứng nhận kết hôn
- Xác nhận tình trạng hôn nhân
- Giấy chứng tử
(3) Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm
Thay thế cho:
- Thẻ bảo hiểm y tế
- Sổ bảo hiểm xã hội
(4) Cơ sở dữ liệu giấy phép lái xe
- Thay thế Giấy phép lái xe
(5) Cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp
Thay thế cho:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã
(6) Cơ sở dữ liệu đăng ký phương tiện
(7) Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai
- Thay thế Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (giai đoạn đầu áp dụng đất ở)
(8) Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp
- Thay thế Phiếu lý lịch tư pháp
(9) Sổ sức khỏe điện tử
- Thay thế Giấy khám sức khỏe
(10) Các giấy tờ khác
Được thay thế khi dữ liệu đã đầy đủ trên các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành.
Ngoài ra, Nghị quyết cũng áp dụng thay thế giấy tờ cho các thủ tục không nằm trong danh mục 786 thủ tục nếu đủ dữ liệu.
4. 8 thủ tục hành chính được cắt giảm thành phần hồ sơ
Bao gồm các thủ tục phức tạp như:
- Cấp giấy phép in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài (cấp Trung ương, địa phương);
- Đăng ký chỉ định cơ sở kiểm nghiệm thực phẩm đã được tổ chức công nhận hợp pháp của Việt Nam hoặc tổ chức công nhận nước ngoài là thành viên tham gia thỏa thuận lẫn nhau của Hiệp hội công nhận phòng thí nghiệm Quốc tế, Hiệp hội công nhận phòng thí nghiệm Châu Á - Thái Bình Dương đánh giá và cấp chứng chỉ công nhận theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17025 hoặc Tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17025;
- Đăng ký thay đổi, bổ sung phạm vi chỉ định cơ sở kiểm nghiệm thực phẩm phục vụ quản lý nhà nước;
- Cấp thẻ căn cước cho người dưới 14 tuổi ( cấp Bộ, tỉnh, xã);
- Sửa đổi, bổ sung thông tin cá nhân trong hồ sơ người có công.
5. Quy trình tiếp nhận – giải quyết thủ tục hành chính bằng dữ liệu
Hồ sơ nộp trực tuyến (Cổng DVCQG / VNeID):
- Phải thông báo bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc hoặc theo thời hạn được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ;
- Thông báo qua tài khoản cổng dịch vụ công, VNeID, SMS, email đồng thời hướng dẫn cá nhân, tổ chức liên hệ với cơ quan có thẩm quyền cập nhật, điều chỉnh dữ liệu.
Hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính:
- Gửi phiếu yêu cầu bổ sung trong vòng 01 ngày làm việc hoặc theo thời hạn được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành;
- Thực hiện số hóa hồ sơ;
- Hướng dẫn người dân cập nhật dữ liệu còn thiếu.
6. Hiệu lực thi hành
- Nghị quyết có hiệu lực từ 01/01/2026 đến 28/02/2027.
- Với thủ tục đã tái cấu trúc trước 01/01/2026 → áp dụng thay thế hồ sơ bằng dữ liệu ngay từ ngày này.
- Nếu văn bản quy phạm pháp luật mới được ban hành trong giai đoạn này → các quy định tương ứng tại Nghị quyết tự động hết hiệu lực.
