1. Các thủ tục bắt buộc ngay sau khi thành lập
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần mở tài khoản tại ngân hàng thương mại để thực hiện các giao dịch tài chính, góp vốn điều lệ, thanh toán cho đối tác và nộp thuế. - Đăng ký chữ ký số điện tử
Chữ ký số dùng để khai, nộp thuế điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội và các giao dịch hành chính công khác. Doanh nghiệp nên đăng ký sớm để kịp thực hiện nghĩa vụ thuế ban đầu. - Làm và treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính
Đây là yêu cầu pháp lý bắt buộc để chứng minh doanh nghiệp hoạt động tại địa chỉ đăng ký và tránh bị coi là “không kinh doanh tại trụ sở”. - Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), doanh nghiệp phải đăng ký phát hành hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn.- Từ 01/06/2025, doanh nghiệp bán lẻ trực tiếp cho cá nhân cần dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
- Kê khai thuế ban đầu & tham gia bảo hiểm xã hội
Doanh nghiệp cần đăng ký thông tin thuế ban đầu, nộp tờ khai thuế môn bài (nếu còn áp dụng) và tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động. - Xin giấy phép con (nếu hoạt động trong ngành nghề có điều kiện)
Ví dụ: Giấy phép an toàn thực phẩm, Giấy phép kinh doanh lữ hành, Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy...
GIVLAW hỗ trợ trọn gói toàn bộ thủ tục sau thành lập, đảm bảo nhanh chóng – đúng luật – tiết kiệm chi phí.
2. Nghĩa vụ thuế doanh nghiệp phải nắm rõ
Thuế Giá trị gia tăng (VAT)
- Thuế suất phổ biến: 10% (một số hàng hóa dịch vụ đang được giảm 8% theo Nghị quyết Quốc hội ngày 17/06/2025, áp dụng từ 01/07/2025 đến hết năm 2026).
- Dù không phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế VAT hàng quý.
Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
- Thuế suất chuẩn: 20%.
- Doanh thu < 3 tỷ đồng/năm: thuế suất 15%.
- Doanh thu từ 3 đến 50 tỷ đồng/năm: thuế suất 17%.
- Thuế TNDN tạm tính theo quý, cuối năm quyết toán.
Thuế Môn bài
- Doanh nghiệp thành lập năm 2025 được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên.
- Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, thuế môn bài sẽ bãi bỏ hoàn toàn từ 01/01/2026.
3. Lịch nộp tờ khai & báo cáo thuế quan trọng
⚠️ Lưu ý: Kể cả khi không phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế VAT và báo cáo tài chính đúng hạn. Vi phạm có thể bị phạt hành chính và “treo” mã số thuế.
4. Các câu hỏi thường gặp
- Thành lập công ty có cần hộ khẩu thường trú không?
Không. Người thành lập có thể mở công ty tại bất cứ tỉnh/thành phố nào, chỉ cần đáp ứng điều kiện về địa chỉ trụ sở hợp pháp.
- Có thể chọn ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?
Có thể “căn” ngày nộp hồ sơ để dự kiến ngày cấp, nhưng không đảm bảo tuyệt đối do phụ thuộc lịch làm việc và quy trình xử lý hồ sơ.
- Hậu quả nếu thành lập công ty nhưng không hoạt động?
Có thể bị treo mã số thuế, khó mở lại hoặc ảnh hưởng đến các doanh nghiệp khác mà người đại diện đứng tên.
Bị phạt vì không kê khai thuế, không hoạt động tại trụ sở.
Nguy cơ thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
5. GIVLAW — Giải pháp pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp mới
Với đội ngũ luật sư chuyên sâu, GIVLAW hỗ trợ:
- Thủ tục sau thành lập: mở tài khoản, chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu.
- Tư vấn và xin giấy phép con cho ngành nghề đặc thù.
- Đồng hành lâu dài trong quản lý tuân thủ, tránh rủi ro pháp lý.
Think Law – Think GIVLAW
Giúp doanh nghiệp khởi đầu chuẩn luật – vận hành an toàn – phát triển bền vững.
