Bán hàng Online không đăng ký kinh doanh có thể bị xử phạt nặng – Cập nhật quy định 2025

Trong kỷ nguyên số, bán hàng online đã trở thành xu hướng kinh doanh phổ biến, thu hút đông đảo cá nhân và tổ chức tham gia nhờ sự tiện lợi, chi phí thấp và khả năng tiếp cận khách hàng rộng rãi. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy định pháp luật liên quan đến hoạt động này. Đặc biệt, việc bán hàng online mà không đăng ký kinh doanh có thể dẫn đến những mức xử phạt đáng kể và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, tài chính của người bán. GIVLAW tổng hợp và phân tích các quy định pháp luật mới nhất để giúp bạn kinh doanh hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý.

1. Bán hàng online có bắt buộc đăng ký kinh doanh không?

Căn cứ Khoản 1 Điều 55 Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử, thương nhân, tổ chức, cá nhân khi thiết lập website thương mại điện tử bán hàng phải đăng ký kinh doanh và thực hiện thủ tục thông báo website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với Bộ Công Thương. Điều này nhằm đảm bảo sự minh bạch trong giao dịch, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và quản lý thuế hiệu quả.

Cụ thể:

• Cá nhân, tổ chức thiết lập website thương mại điện tử riêng (ví dụ: www.tenbanhang.com) để bán sản phẩm/dịch vụ của mình bắt buộc phải đăng ký kinh doanh và thông báo website với Bộ Công Thương.
• Trường hợp chỉ bán hàng qua các nền tảng mạng xã hội như Facebook, TikTok Shop, Shopee, Lazada, Zalo… mà không tự lập website riêng thì không cần đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, cá nhân và tổ chức vẫn có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định.

Theo quy định thuế hiện hành:

• Người bán có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên phải nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) và thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).
• Nếu doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, cá nhân không phải nộp thuế GTGT và TNCN nhưng vẫn cần lưu ý các nghĩa vụ kê khai khác khi cơ quan thuế yêu cầu.

2. Ngành nghề cần đăng ký khi kinh doanh online

Để kinh doanh trực tuyến hợp pháp, người bán có thể lựa chọn mã ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, phù hợp với loại sản phẩm kinh doanh:

• Mã ngành 479: Bán lẻ hình thức khác (trừ bán lẻ tại cửa hàng, chợ, trung tâm thương mại).
• Mã ngành 4791: Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc Internet.
• Mã ngành 4799: Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu.

Doanh nghiệp có thể đăng ký theo hai hình thức:

• Thành lập hộ kinh doanh cá thể — phù hợp với cá nhân, quy mô nhỏ, chi phí thấp, thủ tục đơn giản.
• Thành lập công ty (TNHH hoặc cổ phần) — phù hợp khi kinh doanh quy mô lớn, đa dạng sản phẩm, cần xuất hóa đơn, ký kết hợp đồng với đối tác.

3. Mức xử phạt khi bán hàng online không đăng ký kinh doanh

Nhiều người nghĩ bán hàng online chỉ là hoạt động nhỏ lẻ, không cần đăng ký hay nộp thuế. Đây là quan niệm sai lầm và có thể dẫn đến xử phạt nặng. Theo Khoản 3, Khoản 4 Điều 4 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 33 Điều 3 Nghị định 17/2022/NĐ-CP, cá nhân hoặc tổ chức bán hàng online nhưng không đăng ký kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng. Không chỉ vậy, nếu người bán không kê khai và nộp thuế, cơ quan thuế có quyền truy thu số thuế chưa nộp kèm xử phạt vi phạm hành chính về thuế (mức phạt có thể lên tới 20% số tiền thuế thiếu và tiền chậm nộp tính theo ngày). Trường hợp vi phạm nhiều lần hoặc có hành vi gian lận, trốn thuế có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017), Điều 200 về tội trốn thuế.

4. Rủi ro khác khi kinh doanh online không đăng ký

Ngoài tiền phạt, người bán còn có thể đối mặt với nhiều rủi ro khác:

• Khó khăn khi quảng bá và xây dựng thương hiệu vì thiếu tư cách pháp lý, không thể xuất hóa đơn VAT, hạn chế hợp tác với các doanh nghiệp lớn.
• Không được pháp luật bảo vệ đầy đủ khi xảy ra tranh chấp với khách hàng hoặc nhà cung cấp.
• Bị khóa tài khoản bán hàng trên các sàn thương mại điện tử hoặc mạng xã hội nếu cơ quan quản lý yêu cầu.
• Khó mở rộng kinh doanh do không có mã số thuế và giấy phép hợp lệ.
   

GIVLAW – Giải pháp pháp lý toàn diện cho cá nhân, doanh nghiệp kinh doanh online

Với kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm khách hàng trong lĩnh vực thương mại điện tử và kinh doanh trực tuyến, GIVLAW cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói:

• Tư vấn lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp (hộ kinh doanh cá thể hay doanh nghiệp).
• Tư vấn và kê khai thuế cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp online để tránh bị xử phạt.
• Soạn thảo hợp đồng mua bán, điều khoản sử dụng website, chính sách bảo mật đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Giải quyết tranh chấp thương mại điện tử, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp và cá nhân.